Wer Top-Kandidaten gewinnen möchte, muss schnell sein
Unternehmen können es sich nicht leisten, längere Prüfverfahren im Hintergrund laufen zu lassen, da gute Kandidaten sich bei mehreren Adressen bewerben und schnell vergriffen sind.
Palatius ermöglicht es Arbeitgebern, die Echtheit der Zeugnisse Ihrer Bewerber sekundenschnell zu prüfen. Akademische Institutionen verdienen daran Geld.
Warum Palatius
Warum Hochschulen und Unternehmen auf Palatius setzen.
Drei Effekte, die sich ab der ersten Prüfung zeigen.
Sekundenschnelle Prüfung
Statt einer Anfrage beim Prüfungsamt, die Tage bis Wochen dauert, liegt das Ergebnis in Echtzeit vor.
Tage bis Wochen
Echtzeit
Zusätzliche Einnahmen für Hochschulen
Hochschulen verdienen an jeder Prüfung mit – ohne laufenden Aufwand für das Prüfungsamt.
Kein Erlös
Erlös je Prüfung
Maximale Datensparsamkeit
Keine gespeicherten Personendaten – nur ein klares Ja oder Nein zu einem konkret vorgelegten Dokument.
Volle Datensätze
Nur Ja/Nein
Das Problem
Unternehmen prüfen Zeugnisse nicht,
weil die Zeit in Bewerbungsprozessen fehlt.
Zeugnisse sind die erste Weiche bei Top-Arbeitgebern, um Interviewkandidaten aus tausenden Bewerbungen auszusieben. Die Echtheit der Zeugnisse wird vorausgesetzt und im späteren Verlauf des Bewerbungsprozesses nicht mehr geprüft, da Positionen schnell besetzt und Angebote ausgesprochen werden müssen, bevor vielversprechende Kandidaten bei der Konkurrenz eine Alternative erhalten.
Mehrere Tage Wartezeit bei Anfragen an Prüfungsämter
Das Prüfen von Zeugnissen ist nur durch eine Nachfrage bei den Prüfungsämtern der Hochschulen möglich. Anfragen werden manuell bearbeitet und benötigen Stunden bis Tage, für jede:n nachgefragten Bewerber:in aufs Neue.
Zeugnisse werden nicht geprüft und Fälschungen nicht gefunden
Frisierte Unterlagen fallen während Bewerbungsprozessen nicht auf und werden rückwirkend in den seltensten Fällen gefunden, womit nur eine Dunkelziffer bleibt.
Die Lösung
Was Hochschulen wissen, macht Unternehmen sicher.
Hochschulen liefern die Daten, Palatius sichert sie und beantwortet die Anfragen der Unternehmen. Unternehmen erhalten Sicherheit über ihre Bewerber und vergüten dafür sowohl die Hochschule als auch die Plattform.
Hochschule
Palatius
Unternehmen
Hochschule lädt ein Zeugnis hoch.
Der Prozess
Einfach, wie es Unternehmen brauchen.
Sicher, wie es für Zeugnisse relevant ist.
Hochschule
Hochladen der Zeugnisse
Sie übermitteln die Absolventendaten eines Jahrgangs einmalig über einen verschlüsselten Kanal.
Video folgt
01
Arbeitgeber
Abfrage des Zeugnisses
Sie geben die Angaben des vorgelegten Zeugnisses ein – Name, Abschluss, Jahrgang.
Video folgt
Hochschule
Klassifizierung und Bestätigung
Palatius berechnet aus jedem Datensatz einen geschlüsselten Prüfwert und löscht die Rohdaten unmittelbar danach.
Video folgt
02
Arbeitgeber
Gegenprüfung im Hintergrund
Palatius berechnet denselben geschlüsselten Prüfwert und gleicht ihn gegen den Prüfindex der ausstellenden Hochschule ab.
Video folgt
Hochschule
Geld verdienen pro Abfrage
Für jede Verifikation, die auf Ihren Prüfindex trifft, erhalten Sie automatisch eine Erlösbeteiligung.
Video folgt
03
Arbeitgeber
Rückmeldung zur Abfrage erhalten
Sie erhalten in Echtzeit eine von drei Antworten: bestätigt, kein Treffer oder widerrufen.
Video folgt
Datenschutz
Unser Sicherheitskonzept zur Datenspeicherung.
Schlüssel
Rohdaten
Sicherheitsmodul
Prüfindex
Unternehmen
Hochschule übermittelt Name, Geburtsdatum und weitere Angaben.
Plattformnutzer
Zwei Seiten,
ein gemeinsames Interesse.
Palatius vermittelt zwischen denen, die den Nachweis führen können, und denen, die ihn brauchen. Beide Seiten profitieren von derselben Abfrage.
Hochschulen
Stellen den Prüfindex bereit und erhalten dafür eine Beteiligung an jeder erfolgreichen Verifikation – ohne laufenden Aufwand.
- Erlösbeteiligung. Der überwiegende Teil der Abfragegebühr geht an die Hochschule, deren Index den Treffer geliefert hat.
- Entlastung des Prüfungsamts. Manuelle Echtheitsanfragen von Arbeitgebern entfallen.
- Schutz der Reputation. Erstmals sichtbar, ob im Namen der Hochschule gefälschte Abschlüsse kursieren.
- Einstieg mit einem Jahrgang. Kein Gesamtbestand nötig, kein technisches Projekt, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Arbeitgeber
Prüfen ein vorgelegtes Zeugnis im Einstellungsprozess – in Echtzeit statt in Wochen, gegen eine Gebühr pro Abfrage.
- Antwort in Sekunden. Statt einer Anfrage beim Prüfungsamt, die Tage bis Wochen dauert.
- Verlässliche Quelle. Der Abgleich erfolgt gegen Daten der ausstellenden Hochschule, nicht gegen eine Drittdatenbank.
- Rechtssicher dokumentiert. Jede Prüfung ist nachvollziehbar protokolliert – relevant für Compliance und Aufsicht.
- Geprüftes Geschäftskonto. Zugang nur nach Know-Your-Business-Prüfung, kein anonymer Zugriff.
Einordnung
Digitale Zeugnisse mit qualifizierten Siegeln entstehen derzeit auf staatlicher Ebene. Sie gelten für neu ausgestellte Dokumente. Palatius deckt den Bestand ab – die Millionen bereits ausgestellten Zeugnisse, die heute in Bewerbungsunterlagen liegen.
Ergänzung, nicht Konkurrenz. Und für Arbeitgeber die Schicht darüber: Massenprüfung, Integration in Bewerbermanagementsysteme, Betrugsanalytik.
Wir bauen noch nicht.
Wir fragen zuerst.
Derzeit sprechen wir mit Hochschulen und Personalverantwortlichen darüber, ob dieses Problem den Aufwand wert ist. Zwanzig Minuten, ohne Verkaufsabsicht.